主要功能模块：

销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、报表中心、基础资料、快递管理、CRM系统、系统管理

适用对象：

汽配行业的绝大多数企业、汽配贸易型企业、汽车销售企业、汽配安装加工型企业、汽配零件批发企业、汽配零件代理企业等

产品详细功能介绍

销售管理

涵盖功能:销售报价、销售单、销售收款、销售发票、销售出库、销售退货、借货管理、新产品开发申请、备货申请管理、销售报表、销售计划任务

销售报价

1、支持交货日期管理。

2、支持报价期限管理。

3、报价单可直接生成销售单。

4、权限细分明确管理。

销售单

1、单据格式完全自定义，支持现销、赊销；发货期限、收款期限管理；自动记忆上次售价及折扣等特色功能。

2、全程销售单跟踪:跟踪一定时期内销售单的已出库,未出库,已收款,未结算,已开 票,未开 票,退货数量,退货金额的执行情况

3、销售单支持审核，反审核等功能；反审核以后可再次修改单据，打破传统软件开单、过帐、红冲等繁琐操作步骤。

4、特有的回收站管理功能，有效防止单据误删或恶意删除操作。

 

针对汽配行业特点的订单模式，汽车品牌、车型、年款、颜色等

订单的查询，也可以通过汽车品牌、车型、年款、颜色等进行快速查找，分析等，极大提高工作效率。

 

销售收款

1、收款任务自动生成，并可轻松查询及统计任意时间段的应收帐款。

2、根据销售单收款任务可直接生成收款单，支持按单结算，或批量月结等收款操作。

3、支持结算优惠，预收结算等功能，灵活适应任意形式的往来结算。

4、销售发 票管理，开 票任务查询，开 票统计等。

5、支持货运代收款等。

销售发票

1、系统根据销售单或销售收款单自动生成开票任务，一键点击即可生成销售发票。

2、新增销售开票，自己自定义增加销售发票。

3、发票审核，发票查询。

4、回收站功能，可对误删的发票进行回复。也可对发票进行彻底清除。

销售出库

1、自动生成出库任务，未完成的出库任务自动报警。

2、根据销售出库任务单可直接生成出库单，大大提高录单速度。

3、出库跟踪,出库单关联发货仓库,发货方式,货运公司,货运单号。

销售退货

1、支持对不满意或不合格货物进行退货

2、支持对退货明细进行查询，审核。

3、同步销售退款单。

4、对退货进行验收入库。

借货管理

1、记录借出的汽车或汽配产品信息

2、借出单多级审核，方便多个部门或领导审核借出单据

3、归还可根据借出单自动生成归还任务，快速生成归还单

4、借出报废处理，记录借出货的报废情况

新产品开发申请

1、支持对市场产品进行新开发，增加产品种类或产品改造升级等

2、全新开发新产品，申请下达生产，记录新品研发情况

3、对研发项目进行评估登记，填写评估报告

备货申请管理

1、当产品不足的时候，支持备货申请，方便及时增加货物

2、记录下达生产备货，完工日期等

销售报表

1、支持任意时间段内全部销售明细报表。

2、地区销售报表。

3、员工销售报表。

4、客户销售报表。

5、商品销售报表。

销售计划任务

1、自定销售任务，分配销售任务给每个部门或业务员，制定每天销售额。

2、定义工作计划内容，记录计划完成情况

3、记录完成销售额及达标率

采购管理

涵盖功能：采购报价、采购单、采购付款、采购发票、采购入库、采购退货、采购报表

采购报价

1、完善的采购报价管理，真正实现“货比三家”，有效控制采购成本，查看关联采购单情况。

2、支持报价有效期管理。

3、支持供应商关联报价产品，产品关联供应商等。

4、报价单可直接生成采购单。

采购单

1、单据格式完全自定义，支持现购、赊购；到货期限、付款期限管理、自动记忆上次采购价格等特色功能；

2、采购单跟踪:跟踪已入库,未入库,已付款,未付款,已开票,未开票,退货数量,退货金额的执行情况;

采购付款

1、采购付款任务自动生成，查询方便。

2、支持不开 票,增值税,普通发 票,收据,代开管理。

3、支持多种付款方式，付款期限，折让优惠等管理。

采购发票

1、根据采购单或采购付款单，生产开票任务，点击开票任务查询可以进行自动生产采购发票。

2、同时支持开票任务中找不到的发票，进行手动添加。

3、支持发票审核和查询。

4、回收站支持对误删采购发票进行恢复使用。还可以彻底清除已删发票。

采购入库

1、自动生成采购入库任务，分批入库管理等，任务自动报警。

2、根据采购入库任务单可直接生成入库单，大大提高录单速度。

3、支持采购退货，退款等业务。

采购退货

1、对采购的货物不合格或不满意者提供退货。

2、采购退货后，可生成采购退款单。

3、采购退货出库，可生成退货出库单。

采购报表

1、支持任意时间段内全部销售明细报表。

2、提供员工采购排行。

3、供应商采购排行。

4、商品采购排行。

5、采购统计分析。

库存管理

涵盖功能：自产入库、采购入库、销售出库、出入库明细报表、组装拆卸管理、拆装模版管理、仓库盘点管理、库存报警管理、调拨管理、生产任务管理、生产领料管理、生产退料管理、生产模版、存货成本调价管理

自产入库

1、增加成品入库记录，登记申请生产或新研发的产品入库

出入库管理

1、全面处理采购入库,销售出库,等日常库存业务管理。

2、灵活的出入库权限控制。

3、支持同价调拨，变价调拨等特殊业务管理。

库存查询

1、支持多仓库管理。

2、实时库存状况查询，订单库存查询，仓库权限控制。

3、库存状况分布。

组装拆卸管理

1、支持组装管理;（多合一）。

2、支持拆卸管理;（一分多）。

3、特有的配比组装模板功能，快速组装拆卸录单；可配套数实时反映。

仓库盘点管理

1、支持按仓库对存货进行全面盘点、空盘点表打印等。

2、支持日常报损、报溢业务操作快速调整存货数量。

库存报警管理

1、支持对库存上限下限设置，自动报警管理；让仓库管理更显简单轻松。

简单生产管理

1、生产领料、补料管理。

2、生产退料管理。

3、成品入库管理

4、委外发料、退料管理

5、委外成品入库管理

出入库明细报表

1、提供了出库、入库的所有明细报表，还可以按时段选择查看、对比

2、进销存商品统计报表，直观看出所有商品的流动情况

3、对进销存分类统计，了解成品、半成品或材料的出入库情况

财务管理

涵盖功能：销售收款、销售发票、采购付款、采购发票、往来对帐、单位应收应付查询、应收应付核销、往来业务调帐管理、费用管理、其它收入管理、内部转帐管理、借款管理、固定资产管理、工资管理、记账凭证管理、现金银行查询

往来业务帐管理

1、独特的简单易用设计，无需专业的会计知识、无需复杂的财务处理流程即可把企业帐务处理的一清二楚，全面透晰企业的运营状况及盈利情况。

2、往来单位应收、应付、预收、预付查询、统计一目了然。

3、清晰的往来对帐管理，打印对帐单等。

4、特有的应收款任务、应付款任务管理，让财务人员更能及时准确安排资金及预算。

5、支持开票任务查询，可按单直接生成发票。

费用开支、其它收入帐务管理

1、费用类型完全自定义，各种费用统计分析一目了然；

2、支持其它收入管理。

3、支持公司内部各银行转帐管理。

4、支持一定时期内各现金银行的收入支出管理,并关联明细帐

5、无需专业的会计知识，无需复杂财务处理流程；

6、公司现金银行存款多少、毛利多少、费用多少、纯利多少，软件让您一目了然；

7、提供费用明细查询，可追溯每一笔费用的使用情况，便于及时有效的进行控制。

8、分析客户、职员的创利能利，为公司决策提供更多的依据。

9、每日经营报表，每月经营报表把企业每天，每月经营情况浓缩于一张报表中；

10、解剖每天、每月的销售收入、支出多少、纯利是多少，付款、回款分别是什么情况、经营毛利率等相关数据。

工资、资产管理

1、支持设置员工工资，记录每个员工的工资情况

2、记录固定资产情况，包括资产折旧，变卖等

报表中心

涵盖功能：销售报表、采购报表、库存报表、财务报表、老板报表

统计与报表是使用管理软件的最大吸引力，合理实用的报表能为企业决策带来极为有力的依据。

业务报表

1、凯易通为您提供了丰富高效的报表：采购统计分析、销售统计分析、库存数量查询、库存状况分布查询、毛利分析、应收应付统计、回款统计、优惠统计、现金银行分析、等近百项企业分析报表。

库存报表

1、凯易通为您提供了大量的库存信息查询，以报表形式亮显,主要包括：出入库明细表、进销存商品统计表、进销存分类统计表、销售出库单查询、出库单明细帐、采购入库查询、入库单明细帐、同价或变价调拨单、同价调拨或变价调拨明细帐、报溢单报损单、成本调价明细、生产领料或退料统计、生产领料或退料明细、委外发料或退料单统计、委外发料或退料明细帐、委外成品入库单或委外成品入库明细帐等。

库存报表

1、记录产品出入库情况，生成进销存商品统计报表

2、仓库的调拨记录，同价、变价调拨统计

3、报溢、报损统计，

4、组装拆卸统计，包含组装入库、拆装出库明细记录统计分析

5、记录产品的领料统计分析及退料分析，和领料退料出入库明细记录

6、统计成本调价，记录调后金额，调前金额等。

财务报表

1、销售收款同统计，销售单明细帐

2、采购款统计，采购单明细

3、销售、采购发票统计

4、往来核销查询

5、往来业务调帐查询

6、借款余额查询

7、费用统计，其它收入统计

8、记账凭证查询、明细查询

9、工资查询、年度工资统计

10、现金银行查询、现金银行明细查询、现金银行统计

11、经营状况（利润表）、资产负债表、现金流量表

老板报表

1、凯易通特有的老板报表，自推出以来就受到广大企业家的好评。老板报表提供给企业决策者单独使用的查询分析和决策工具。

2、全面的经营分析、日报、月报、年报等，利润分析、客户创利、员工创利、产品创利、地区创利等全面综合析。让企业看得更清楚自已的20%盈利点，为市场决策和企业目标提供最有力 的依据。

3、全面的费用分析，让企业开源节流提供决策依据。

基础资料

涵盖功能：产品管理、往来单位管理、货运公司管理、库房管理、部门管理、职员管理、期初管理、结存管理、期初资料查询、基础资料搬移管理、在线订货系统管理。

产品管理

1、增加或分级产品类别

2、添加产品、查询产品

3、更改产品信息

4、针对汽配行业特点的产品档信息管理，汽车品牌、车型、年款、颜色等精准管理

 

往来单位管理

1、增加往来单位

2、修改或删除往来单位

3、往来单位欠款上限设置

4、特有回收站，恢复或彻底删除往来单位信息

货运公司管理

1、增加或删除货运公司信息

2、打印货运公司快递单的设置

库房管理

1、增加或删除库房信息

部门管理

1、增加或删除部门信息

职员管理

1、新增职员

2、设置职员为可登录账户

3、登录账户的权限设置、登录时间设置

期初管理

1、期初库存的设置或修改

2、期初应收应付设置，设置客户或经销商等的应收应付金额

3、期初现金银行金额设置、期初固定资产设置

4、期初应收应付债务

5、批量导入期初库存数据、期初应收应付数据。

结存管理

1、按月结存数据。

2、按年结存数据。

期初数据查询

查询期初期初库存、应收应付、现金银行、固定资产、债务等信息。

基础资料搬移管理

1、往来单位分类搬移，可以把往来单位类型转移为其他类型

2、产品资料搬移

3、往来单位分配，可以把所有者分配给其他所有者

在线订货系统管理

1、会员帐号管理，管理所有客户的登录帐号。

2、会员通知管理，通过系统给客户发送通知。

3、首页产品推荐管理。为客户推荐自己的主打产品。

快递管理

涵盖功能：快递单管理、货运公司管理、默认电话及地址

1、支持快递单登记记录，记录快递的发货情况

2、可以设置默认货运公司，快速添加货运单

3、支持对货运单格式的自定义调整，方便打印货运单或快递单

CRM系统

涵盖功能：客户管理、谈判记录管理、合同管理、服务管理、通知管理、日程管理、销售计划任务

客户管理

1、完善的客户分类管理，支持私有客户、公有客户、客户地区分类、等级分类、类型分类等全面客户基资料管理，客户再多，也能清晰管理。

2、提供全面的客户统计报表。新增分析、来原分析等。

3、支持客户关联多个联系人。

4、支持客户关联附件。文档归类等。

谈判记录管理

1、记录需要再次开拓的客户，登记跟进时间，记录谈判内容等

2、查询与客户的谈判情况

合同管理

1、记录与客户签订的合同，包括合同条款、合同类别、合同状态、起始日期等

2、领导可查询所有合同，支持领导对合同的审批

3、系统自动按时间段区分合同，按员工区分合同。

4、系统自动分析合同的到期时间，统计到期合同。

服务管理

1、支持建立服务事项，为客户提供服务。

2、服务提供自动桌面提示功能，

通知公告

1、支持通知的发布，让使用软件的部门或职员快速看到通知，并且通知可作为记录文档登记

日程管理

1、支持安排登记日程计划及工作任务。

2、日程的类型可以自己定义

3、领导可查看日程情况及其执行完成时间等

销售计划任务

1、支持给销售员设置销售计划及指标等

系统管理

涵盖功能：部门管理、用户管理、系统自定义、修改密码、移交管理、数据导入导出、登陆日志查询、软件注册

强大的参数及权限设置，让企业更好的设置所需要的功能及参数

部门管理

增加或删除部门，支持多级部门管理。

用户管理

1、增加职员。

2、职员管理。为职员分配登陆账户。

3、登陆帐号管理。对有权限登陆的用户，进行设置权限，进销存权限，客户关系管理权限等明细的权限配置。

系统自定义

1、选择项设置：客户联系人自定义，办公系统自定义，销售选项自定义，合同选项自定义，进销存自定义，生产管理自定义，进销存单据自定义。

2、用户参数配置：单据的格式设置，默认仓库，价格限制，库存报警。

3、打印模管理：各种单据的打印模版管理，报表打印模版管理。

4、消息提示设置。

5、密码修改功能。

6、数据导入导出。

7、登录日志查询，观看用户登陆情况。

8、软件注册。

数据备份、恢复。账套管理功能，支持数据的备份，数据还原，数据升级等维护操作。