凯易通玩具行业解决方案

概述

全国玩具企业有8000多家，从业人数300多万，目前全球75%的玩具来自中国，主要包括毛绒玩具、塑料玩具、电子玩具、木制玩具、金属玩具、皮制玩具、儿童汽车及其它杂项玩具，玩具已成为我国出口五大支柱商品之一。但是七成以上的出口玩具都在为国外品牌打工。2006年，由国际玩具工业协会(ICTI)推出的《国际玩具协会商业行为守则》正式执行，加上原材料价格的上涨，中国玩具企业正在逐步丧失价格优势，玩具业面临行业洗牌。我国玩具在市场上的份额优势主要来源于低价优势和加工贸易，长期以来向劳动密集型方向畸形发展，技术太低、主题缺乏已成为制约内地玩具产业发展的两大顽症。 当前我国玩具制造商在除了提高行业利润外，还要通过好的管理软件辅助提高管理水平，努力挖掘自身潜力，降低生产成本，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

玩具行业管理重点

． 玩具行业接单类型大多是OEM订单，品种多、批量少，以加工为主。

． 玩具行业出口业务繁多，出口管理成为日重管理重点。

． 玩具产品规格、品种众多，日常管理工作成为重点。

． 由于客户不断追求设计新颖、集娱乐与教育一体的玩具产品，因此自身具有研发创新能力的企业才会有进一步的发展空间，日常的研发工作也变为管理重点。

． 生产过程中对于啤塑产生的水口料如何再利用也是管理重点。

． 在财务管理上，除了对业务成本进行分析外也要详细计算产品、工单的生产成本。

解决方案

1、 如何有效管理产品详细信息

凯易通ERP系统已经提供的对商品信息的管理功能，如：编号、名称、库存单位、商品分类、会计分类、条形码、循环盘点代码、仓库、主要供货商、提前期、进价、售价、不同定价、照片、备注等通用信息。行业对产品、原材料等信息的管理更加复杂，产品需要更多的信息进行描述。上述提到的通用信息之外，还包括包装信息、包装要求、外包装规格（长、宽、高、每箱数量等）、内包装规格（长、宽、高、每箱数量等）

除了可以按照ERP系统提供的产品分类、会计分类之外，还可以定义多达五种不同类型的产品分类方法，用于对产品进行分类管理；比如可以按照产品的“季节属性”、“造型类别”或是否是OEM品牌等信息对产品进行分类管理。

2、 报价管理

玩具产品在进行报价时需要考虑的因素非常复杂。企业经常在该环节浪费较多的人力还不能取得良好的效果。《凯易通- ERP》根据不同的报价要求，可以选用标准售价、最近售价、零售价以及客户物品价格进行报价，灵活管理报价信息。

3、 产品图片管理

系统支持每个产品可以同时添加多张不同的图片

4、 资讯

重量规格信息产品规格、重量资讯等 操作资讯；设计、制单、操作、审核等人员资讯等 其它资讯； 完成日期、用户、客户、权限资讯等。

5、 运费、附加费管理

系统根据报价信息，对发货产生的运费、附加费用灵活修改。对日常业务行为可以预设佣金比率、起始港口、目的港口等贸易信息

6、 系统预设多种价格条款

产品报价类型可以选择FOB价、CIF价或C&F价等；可以选择是否需要订金等报价条款

7、 测试费用

某些时候，客户会要求企业负担产品的测试费用，如果在产品报价时没有考虑这种因素，可能会在履行订单时引起额外麻烦或者对企业的利润产生影响。《凯易通-ERP》系统可以在报价时就根据每一批的测试费用，分摊到报价数量的产品中，调整产品的报价单价

8、 销售订单信息管理

结合玩具行业的特点，对销售订单管理信息进行有效管理。

订单信息：除了订单编号、客户等基本信息外，还可以维护订单的价格条款、付款条款、客户的采购单号等内容；

产品描述：可以定义每款产品的客户货号及描述，默认取自系统对客户货号相关信息的定义，并可以根据用户需要修改；可以对每款产品进行详细的描述；

包装规格：维护产品的包装规格及每箱数量，该信息系统自动取自产品档案，可以根据需要修改，以适应同一产品不同订单采用不同包装规格；

标牌信息：对布标吊牌类材料的管理是玩具外贸行业的一大难点，系统可以维护销售订单对应的布标、吊牌、贴纸要求，可以记录对应每批订单的产品的具体要求，用于对产品的生产、整理及包装过程进行指导

9、 销售出运管理的复杂性

在系统中，可以对销售单证的信息进行维护，内容包括：发票号码、对应出运单号码、（海运、空运、陆运）货物托运单号码、信用证号码、发票日期、制单日期、出口日期、发货人、收货人、通知人、发票台头、收货地点、船名、装货港、卸货港、交货地点、玩具类型、提单份数、预付地点、到付地点、签发地点、贸易方式、许可证号、批准文号、联系人信息、发票附件、提单号码、价格条款、付款方式等内容。

根据出运单、销售单证信息，系统自动收集所安排出运的产品信息，打印完整的《出货通知单》、《装箱单》、《销售发票》等一系列单据。

销售发货管理：销售出运管理是玩具行业销售管理中非常重要和复杂的部分。由于产品销售的特点，在销售出运管理过程中经常需要将订单的产品分批次出运，或者将不同的订单合并在一起出运，有时还需要将不同的产品混装组合装运，由此而造成了玩具生产及贸易行业的运输多样性。

10、 特殊原料批量采购

胶料、油漆等特殊辅料存在采购批量的问题，在货品附加信息中可以设置各种货品的采购批量，这样在生产需求分析中若某订单需耗用的物料不是采购批量的整数倍时，系统会自动将建议采购量写为采购批量的整数倍，避免PMC人员需针对相应物料的采购数量进行修改，大大减少PMC人员的工作量。

11、 库存管理

呆滞料控制：从工程研发中BOM预期呆滞料的预警，到MRP/ORP合理的生产与采购计划，到生产过程中的取替代料建议，再到生产完后的呆滞料报表分析，全程呆滞料的分析与控制，可严格控制呆滞料的产生，降低库存、减少资金的占用。

产品保质期警告：为解决一些原料会因存放时间长而发生颜色变异的情况，对物料加入保质期管理，可以对入库后超过设定保质期限的物料自动列表，当然其它的物料如需要，也可纳入进来管理

12、 生产要求

可以针对销售订单定义该批次产品的生产及工艺要求，用于记录客户、销售、设计、工艺等环节对产品生产的要求，用于指导产品的生产过程；比如对玩具的裁剪要求、缝纫要求、塞制要求、装订要求、装箱要求等；

生产领料：系统提供了完整领退料作业，可对多品种小批量的工单做物料的合并领料，还有多种灵活便捷实用的领料方式（依物品、仓库、库位、工艺等等），同时还支持倒扣料的领料方式，使备料人员能及时准确而又快捷地准备好生产所需的原料。

生产状况及生产进度及时掌控：系统对工单缺料与欠料的分析，使生产人员在准确掌握物料信息的同时合理地安排生产，并且系统提供了强大的分析报表（生产排程与生产进度等）与查询功能，可供生产人员准确及时地了解所有生产任务的生产进度，做到实时监控。

13、 产品质量管理

根据不同类别产品，可以设定不同检验项目。在《生产入库单》、《采购入库单》、《委外入库单》分别对产品进行质量检验，例如：毛绒类纺织品材料可以定义材料的“重量、门幅、沾色级别、色差级别、拼缝拉力、毛高、破洞、搓板、涂/复层、风格、手感、杂质、污渍、纬度斜度”等作为检验指标；对于塑料五金类材料可以定义材料的“拉力、利边、尖头、断裂、色差级别、规格、尺寸、材质、脱漆情况、顺滑、松紧、锈渍、污渍、有毒、透明度、光洁度、吸附力”等作为检验指标。

14、 产品结构管理

对玩具行业中的颜色、尺寸、特征等复杂、变化多样的要求，对此《凯易通- ERP》提供了客户BOM功能，既保证不同阶层数据的准确性，又适应生产复杂变化多样的生产要求。比如颜色管理：因为颜色的种类很多，如果每种颜色都做一个BOM，可能有几百种。通过客户BOM功能，将客户需要的颜色在开销售单的时候维护进去即可，而不用再去新建一个BOM,这样就大大提高了工作效率，而且灵活多变，及时响应客户需求。

15、 成本计算管理

玩具产品本身属于劳动密集型产品，利用手工操作比机器操作频繁，所以合理地利用人力和机器资源对提高生产效率起到积极的作用。 通过《凯易通-ERP》中的"成本计算"，可收集生产工单各工序的实际工时，对不同工序的工作中心进行工时汇总，借此可准确地计算工作中心的实际成本。