凯易通系统集成管理解决方案

概述

所谓系统集成（SI，System Integration），就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理。系统集成应采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。系统集成实现的关键在于解决系统之间的互连和互操作性问题，它是一个多厂商、多协议和面向各种应用的体系结构。这需要解决各类设备、子系统间的接口、协议、系统平台、应用软件等与子系统、建筑环境、施工配合、组织管理和人员配备相关的一切面向集成的问题。

模块列表

一、办公管理

1、 公文管理

由电子行文方式代替手工行文方式，实现公文处理的自动化，实现公文处理单自动打印，实现公文电子存储，提高公文的可利用性。

2、 收发文登记

对收文和发文进行登记和维护，并提供查询，能够进行归档操作。

3、 签报管理

实现内部签报电子化，使系统内部签报的起草、处理、存档均可通过内部签报流程实现，减少公文处理过程所需时间，加快公文流转速度

4、 会议管理

会议资源统一管理、网络预定；会议通知自动化；《会议纪要》管理电子化通过会议管理系统，可实现会议管理自动化。

5、 小型会议管理

实现安排会议、发出会议通知、查询会议状况、生成会议纪要。

6、 档案管理

档案管理实现对机构或系统的各种档案和资料进行分类管理、归档保存，完成档案的组卷、拆卷、移卷、封卷、注销、借阅、全文检索、统计等管理功能，可以大大减轻档案室、档案馆的工作量。

7、 电子文件柜

系统提供公共文档库和个人文档库，用户可以将属于本人的各种文档分类存放。

8、 处室信息

用户可以利用“处室信息”，新建、公布、察看、搜索处室信息。

9、 人事管理

管理和维护单位的人事信息，并对后备人力资源进行管理。

10、考勤管理

实现考勤管理，可进行考勤信息的记录、汇总，可定义每月工作时间和工作日；可进行考勤汇总和随机汇总，可查询任意部门或人员任意时间段的考勤情况。

11、网上培训

通过网上培训，可以实现：将培训资料放到资料库中，员工通过系统进行网上培训。管理员可以发起培训，提交、查看各种关于培训方面的信息，老师可以利用此系统出题考核、批卷阅分，员工可进行自学、讨论、考核等功能。

12、工作管理

工作管理系统是用户对各种任务执行（进展）全过程进行监控和管理的辅助工具。

13、重大事件跟踪

对工作执行过程中所经历的重大、重要事件进行跟踪、控制和管理。

14、资源管理

通用资源借用、调度管理系统。资源管理系统具有很大的灵活性和适应能力，可通过资源类别的选择自动调整资源特征。可实现企业内部如：办公设备、办公用品、器材、车辆、房产、公用资料等的基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的资源使用费用核算功能。

15、图书管理

对通用图书资源进行管理的系统。图书资料的基本信息管理和借阅管理。

16、车辆管理

对车辆资源的借用、调度进行管理的。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。同时还可以实现简单的车辆资源使用费用核算功能。

17、设备管理

对通用公用设备的借用、调度进行管理。可实现企业公用设备基本信息管理和借用、占用及调度管理，同时还可以实现简单的费用核算功能。

18、消耗品管理

凯易通工贸版总结的解决方案：

1、 物料管理清晰化

·针对制造类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了BOM（物料清单），明晰产品结构。

·BOM定义可提供生产物料管理计算的核心依据——产品部件构成、数量配比关系。

2、 动态库存最小化

· 分仓存量可以提供库存各种状态数量的动态信息，并可根据库存明细查询构成原因。

·MRP可依据各种基础设置，如BOM（物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购建议，最大限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存最少又不会出现停工待料的现象。

3、 计划管理完善化

·系统对面向库存、面向订单生产、面向订单装配型生产企业都提供了完整的解决方案，系统提供两个层次的计划 （主生产计划、物料需求计划(MRP)），通过有效的参数设置有效地解决企业生产计划及物料采购遇到的难题。

·提供计划生产和按订单生产两种方式：MRP可以根据销售预测、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生产/采购计划，以便提早备料；也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划。

·MRP根据订单或计划单，结合当前库存量、安全库存、采购在订等信息，自动计算并产生采购建议和生产建议，何时采购、何时生产、采购什么物料？数量是多少？给采购决策和生产决策提供参考依据，做到有的放矢。

·生产动态报表可以跟踪关键环节状态，如采购下达及到货情况、生产计划的执行情况、生产加工及领料情况、生产完工及成品入库情况等。

4、业务、财务同步化

· 财务与业务关联，可及时了解动态的物流状态，同步业务动态。

·丰富的财务报表帮助企业决策者及时了解企业的未来一段时间内收款情况、付款情况、可用资金情况、经营状况是否良好等。

·实时更新的业务数据，方便采购、销售各环节了解客户相关的信用额度信息，通过信用管控方法，可以有效降低信用风险。

应用价值：

销售管理：

1、多种模拟报价策略，快速响应市场需求；

2、从数量、交期、成本多方进行订单评估；

生产管理：

1、有效工程变更管理，缩短试制到量产的时间；

2、全面的替代流程，实现替代料更新，减少库存呆滞；

3、生产中的材料齐套性分析，有效指导生产按序执行；

质量管理：

1、严格的质量记录，有效的质量追溯；

2、完整的质检方案，有效控制发货质量；