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企业管理软件方案

凯易通建筑材料行业解决方案

概述

随着国民经济的持续高速增长,以及固定资产投资拉动的经济效应显现,大型和超大型建筑与工程集团企业不断涌现。但从盈利能力来看,我国建筑与工程企业普遍处于“微利时代”。除了产业竞争的外部因素外,其内在原因主要还是我国建筑施工企业的粗放式经营模式所致,表现为集团与企业法人信息不对称,企业法人与项目部信息不对称,项目经理与供应商、分包商信息不对称,从而直接导致企业管理费用和项目管理成本失控。

建设部为了提升建筑与工程行业的管理水平和盈利能力,将信息化作为评价建筑与工程企业特级资质的重要标准。其核心是建立“一个平台(网络平台)、三大系统(工程设计集成系统、综合项目管理系统和经营管理信息系统)”。

凯易通建筑与工程行业解决方案以集约化项目管理为主线,专注于集成管理平台、综合项目管理和经营管理系统。

凯易通解决方案主要包含集团及企业层应用方案和项目层应用方案。前者包括集团管理平台、项目计划统筹管理、招投标管理、合同管理、安保管理、质量管理、物资管理、成本管理、知识管理、集团财务管理、人力资源管理、办公自动化、风险管理、关联方互动门户、决策支持分析。后者包括项目组织、招投标管理、合同及支付管理、计划管理、施工进度管理、沟通平台、项目成本管理、现场管理(物资、质量、安保)、竣工管理、项目财务管理、项目人力资源管理、文件资料管理、项目采购管理、辅助施工管理。

方案特点

· 全面响应建设部市场司《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表》要求;

· 提供数据大集中和分布部署相结合的系统部署方案,既满足项目多范围广,项目部网络条件参差不齐的现实应用需求,又充分保证集团对项目过程信息的实时监控;

· 提供集团、企业、项目三位一体的集成管理信息平台,具有良好的扩展能力、集成能力和集团管理能力;

· 首次提出集约化项目管理方案,从全局角度提升建筑与工程企业的资金、人力资源、物资、营运、战略资源等五大统筹能力;

· 全过程项目管理方案实现以计划和进度管理为主线的成本、资金、物资、人力资源的一体化管理。

解决方案业务流程

集团和企业层应用的业务流程:

· 集团管理平台:支持基础数据的标准化、企业和项目管理的规范、企业和项目流程的统一管理;

· 人力资源统筹管理:实现基于项目的人力资源调配和人力资本管理;

· 资金统筹管理:始于项目计划和成本库的集团财务核算和全面预算体系、对多项目的资金收付进行统一调度、对合同结算和资金预算的平衡;

· 物资统筹管理:统采和地采结合的集中采购管理;设备的统一调拨、维修、保养、租赁、周转、监控和全局库存;物资材料的统一调拨、监控和全局库存;固定资产集中管理;

· 营运统筹管理:项目招投标及规范管理、多项目计划的综合平衡、合同及规范管理、项目过程的统一监控;

· 战略资源统筹管理:关联方关系统一管理、知识管理和办公平台、企业报告和风险管理体系、企业决策支持。

项目层应用的业务流程

· 项目组织:组织设置与岗位职责分解、未获取项目的成本费用归集等;

· 项目招投标管理:前期跟踪、项目立项、企业标书资料库、投标管理、标书制作软件接口、招标管理、承包商竞标管理、评标管理等;

· 合同管理:项目合同、非文本合同、合同拆分、合同变更及拆分、合同收款及支付管理、合同结算、合同跟踪等;

· 计划管理:作业分解(WBS/PBS等)、任务分解、任务清单、分项作业计划、施工进度计划(关键资源平衡)、人力资源需求计划、材料需求计划、机具需求计划、设备需求计划、物资(采购、租赁、调拨)计划、物资到位计划、资金支付计划、图纸文档交互计划、质量检查计划、安保计划等;

· 施工进度管理:总包进度管理、分包进度管理、施工进度控制、施工进度分析、进度款收付、施工进度确认、分项进度报告、多项目施工进度协调等;

· 沟通平台:项目内部、项目与企业、项目与项目、项目关系人之间的沟通协调等;

· 材料管理:材料预算、材料采购检验库存管理、材料到位时间保证、材料到位数量控制、材料价格约束、甲供材料管理、周转材料管理等;

· 设备管理:设备台账、设备台班、设备停台、设备维修、设备调拨租赁、备品备件、危险源、设备保养、设备安装调试、设备验收、设备改造、特种设备安全、施工用电安全、设备采购等;

· 成本管理:分包费用核算、材料成本分类核算、设备核算、其他费用核算、费用支付管理、账务集成、成本分析报表等;

· 竣工管理:竣工计划、缺陷处理、调试管理、竣工资料管理、竣工决算和结算、竣工知识库等;

· 项目风险管理:风险管理预警平台、风险体系定义、风险预警与控制;

· 质量管理:质量目标、质量计划、检查计划、质量体系规范、质量评定标准、质量监督检查、质量评定、质量纪录、质量整改、质量考核和分析、质量知识库等;

· 安保管理:安保目标、安保计划、检查计划、危险源与环境因素、安保评定标准、安保控制方案、安保安保监督检查、安保评定、事故管理、安保整改、安保预警、安保事物管理、安保考核和分析、安保知识库等;

· 其他:项目人力资源管理、项目预算管理、资金管理、文件资料管理、辅助施工管理等。

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