凯易通大型企业管理解决方案

一.概述

在信息及通讯科技发展的推动下，国际间通过对外投资、技术合作层出不穷。各大跨国企业纷纷在全球各地设立生产据点，并以分工方式与全球各地进行生产合作，使得其全方位产品线在全球各地均具备竞争优势。全球化分工与全球化市场竞争的压力，将对目前的中小企业构成巨大的冲击。大部分中小制造企业借助低廉的劳动力、地方保护政策暂时还能与国外企业一比高低，但随着劳动力成本高涨，原材料成本大幅上扬，国家保护政策的逐步取缔，通过低成本与低质量产品构筑起来的市场壁垒所创造的竞争优势将逐渐丧失。如何运用科技来提升管理，创造新的竞争优势，将是中小制造企业面临的最大挑战。

在信息化社会中，天涯若比邻，空间的距离已不构成竞争的障碍，所有企业将在同一时间与先进国家企业共同面临市场竞争的挑战。中小企业将面临时间、速度、价格、功能、质量、品牌的竞争，低成本优势已日渐失去作用。

市场反应速度、产品创新的速度、快速降低价格的能力以及提供高质量多功能的产品，将成为竞争成败的关键因素。所有的这些，都需要企业具备快速了解市场信息并做出快速响应的能力。

快速的反应能力第一时间了解市场信息，快速反映到决策者手中，经过认真、科学的论证，明确产品调整的具体目标并采取强有力的手段，快速组织实施，将适应消费需求和引导消费新潮流的产品或者服务快速投放市场中。这就是我们经常所说的快速反应能力。不少中小制造企业能够迅速调整产品结构，适应市场需求，很快扭转经营上的被动，其诀窍恰恰在于它对变化了的市场能快速作出反应。

通过信息化的建设，能够帮助企业调整和优化关键流程，并对核心流程进行固化，协助企业建立快速反应机制。同时，还可以理清价值链各个环节的分工协作状况，提高工作效率，降低生产成本。

卓越的市场反应能力，将成为中小制造企业的建立和确保竞争优势的关键。借助信息技术，进行全面的企业信息化工作，对快速发展中的中小制造企业确保自身在市场竞争中的优势地位至关重要。

二.产品定位

1、面向中大制造及产销一体化企业：

中国中小制造企业约有100万家以上，而信息化率尚不足3％，而此3％中，至少有80％只应用了“进销存”或办公软件或财务软件，ERP实施率不足1万家。神奇ERP一直专注耕耘在制造业领域，积累了非常丰富制造业特别是电子制造业信息化成功经验，而且价格较低，性价比极高，是中小制造企业实施ERP的最佳选择。

2、追求实用简便：

凯易通ERP软件功能实用，支持业务导航图，非常方便用户使用。一般C/S架构的ERP软件，客户端软件一旦中毒就不得不请IT人员杀毒，否则可能无法使用。而凯易通ERP采用最先进的B/S架构，仅需在服务器端安装，客户端仅需透过WINDOWS自带的IE浏览器就可使用系统，彻底免维护、免安装，用户企业不需要配备专职IT人员，大大减少了系统的总拥有成本。

3、追求快速实施：

中国中大企业资本普遍不是太大，一般均经不起3－6个月甚至更长时间的“调研－－培训－－实施”折腾。凯易通ERP可以直接在线试用，也可下载安装后试用，一般透过用户手册学习即可快速实施上线，试用结束后若满意可购买后直接转为正式使用，是中小制造企业信息化必选！

三.产品特点

1， 先进的B/S及SOA构架体系：

采用最先进的B/S架构，仅需在服务器端安装，客户端用WINDOWS自带的IE浏览器，彻底免维护、免安装。数据集中管理支持实时分析、实时监控、协同工作(局域网、互联网、WAP)。系统面向服务架构(SOA)，采用XML接口，支持和其他系统之间的无缝整合。

2， 系统参数化配置：

凯易通ERP系统参数配置模块，可根据每个企业的特点灵活地设置单据修改删除是否检查创建人，是否检查可用库存，是否支持分批发货，是否检查可用额度，是否允许负库存等，单据是否需要审核等。

3， 超强的权限管理：

权限分为功能权限（可具体到每个按钮)和数据权限，支持定义不同角色赋予不同权限，人员可以赋予不同或多个角色，人员又可授予不同的数据权限，权限管理体制严谨，系统管理工作却非常简化。

4， 自定义库存异动类型：

企业可以根据自身需要自己定义库存事务类型，用于统计和分类，大大提高了用户的自主灵活性。

5， 可用库存管理及预分配功能：

把账面库存和实际可使用的库存分开，完全避免日常开单和库存管理不能很好衔接的问题，如:单子开出来而货发不出的情况。

6， 支持库存明盘和密盘功能：

把凯易通ERP软件除了支持通常的盘点单调账，更支持更为科学更为准确的密盘方式。

7， 全面预警功能：

商品安全库存报警、到账期应收应付款报警、超期订单报警、超信用期客户报警。

8， 字段智能验证：

完善的字段智能验证功能，对用户录入的信息自动检查其合法性并打开有关资料进行参照，及时提醒用户错误，杜绝垃圾数据发生。

9， 单据个性化设置：

支持对各种单据不同编号规则和打印格式，表单格式也可根据用户需求个性化设置。

10，商品支持序列号和批号管理：

有些商品需要唯一序列号(S/N),系统支持按商品定义是否序列号管理；系统支持灵活批号管理，用户可在任何时间点设置和取消商品的批号管理。

11，国内独创、功能超强的物料供需平衡分析报表：

国内独创、功能超强的物料供需平衡分析报表，可追溯每个计划采购单的最上级来源，物料计划分析利器。

12，内建OA引擎，支持标准审批流程：

凯易通ERP内建OA引擎插件，支持所有单据的自定义审批流程。

13，支持配置单据及报表：

凯易通ERP基于MAGICWBP开发平台，可轻松修改或快速增加各种单据及报表，完全无代码配置。

14，支持快速二次开发：

MAGICWBP开发平台提供了强大、集成和统一的业务支撑环境，开发维护采用业务建模工具，直接从管理和业务出发，通过模型驱动来构架，真正实现企业管理系统快速开发、快速应用、灵活调整，管理系统与企业一同成长。

四.应用模式

1、单机应用：

在单机上安装本产品及所需组件，并把本机作为服务器，即可实现“单机版”的功能。

2、局域网应用：

在局域网中仅需一台电脑上安装本产品及所需组件，把它作为服务器，其它电脑可用WINDOWS自带的IE6以上浏览器直接访问这台服务器的IP地址，即可使用本系统。

3、Internet应用：

服务器要求有个固定IP地址或动态的域名(例如花生壳动态域名)，远地或移动客户端只要能上网，就可通过连接此IP使用系统。

五.主要功能

基础资料

基础资料模块包含货品、客户、供应商、仓库、人员、币别、工序、财务凭证接口等系统基础资料维护。

功能摘要

• 货品管理。包括货品主档、货品类型、货品分类、销售报价、计量单位、货品成本，货品属性(MRP相关)等货品相关资料的录入功能。

• 异动类型原因维护。系统支持根据企业需要灵活自定义异动类型、异动原因，把所有库存事务全部纳入系统管理。

• 汇率维护。系统支持多币别和交叉兑换汇率。

• 仓库、客户、供应商、部门、人员、银行、币别、工序、财务凭证接口等其他基础资料维护。

采购管理

采购管理针对企业的日常采购作业进行管理。包括采购订单录入、审核、变更、转入库单和采购报价等功能。

功能摘要

• 采购订单录入。在采购订单录入选择供应商后，系统可自动带出该供应商的税率等资料，录入明细货品时，若该货品在供应商报价档中有该供应商的报价资料，可自动取得该供应商报价。订单录入后若还有需要修改处，可暂不提交以后继续修改，也可直接提交审核，提交后系统自动限制该采购订单不能修改。

• 采购订单审核。审核采购订单内容，审核后订单不能修改。系统也提供退回功能，退回该采购订单后，业务人员可修改后再次提交审核。

• 采购订单转入库单。供应商到货后，采购订单可根据实际到货情况多次转入库单，直到订单产品全部到货。本功能提供各采购订单的详细执行情况：需求数量、未交数量、暂收数量、已交数量。 (若供应商送货单没有标注订单号，系统特别提供按货物编号，供应商编号及名称等各种可能的方式查找应收货订单。)

• 采购入库单维护。采购入库单的查看、删除等功能，特别提供进料检验单的打印格式（可根据用户提供EXCEL样式配置），非常适合制造企业的进料检验部门(IQC)使用。

• 采购订单变更。针对已部分交货的采购订单，可根据实际情况修改单价、交期以及订单数量(系统自动检查和确保采购订单修改后的数量不小于已收货数量)。

• 采购报价管理。系统维护同一货品多家供应商报价并保留所有报价历史。

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功能摘要

• BOM维护及查询。BOM维护功能主动避免BOM的无效递归，实现多达32阶层产品结构。BOM

• 采购退货。采购退货单的录入和审核功能。

生产管理

生产管理包括BOM管理、工单、生产入库单及发料单管理、生产工序和工票回报管理等功能高级查询支持多阶正序倒序查询、末阶正序倒序查询。

• BOM比较。本功能实现了任意两个BOM之间的子阶物料、用量、位置等差异分析。

• 工单管理。工单作为内部的制造指令单，可以根据BOM结构自动展开物料需求，也可用户自己维护物料需求。录入并确认后，可直接产生发料单。工单可根据实际完工情况多次入库，直到该工单全部完工或工单关闭。通过工单列表查询可清楚知道工单执行的情况。

• 发料单管理。工单可根据实际需要分批发料的情况多次调用产生发料单并预分配库存，直到该工单全部发料完毕或工单关闭。若该发料单不再需要执行完毕，系统提供发料单中止功能，发料单中止后，发料单的数量减少为已发数量，而减少的数量也自动减少工单的已开单数量和释放库存预分配。

• 工单超领退料。除了正常的工单发料以外，系统还提供工单的超领、退料、统计成本计算损耗功能。

• 生产入库单。支持多个上缴同一仓库的工单一起批量入库，大大简化工单缴库的电脑单据作业。

计划管理

计划管理包括主计划、物料细计划（MRP）、物料供需平衡分析等MRP相关报表，它是ERP软件核心模块。

功能摘要

• 货品属性维护。维护货品的MRP标志、提前期、标准包装、安全库存、批号管理等特性。

• 主计划维护(MPS)。销售订单可直接排产到主计划，也可手工维护主计划。

• 物料粗计划。粗计划可直接根据MPS排程内容快速计算出缺料情况。

• 物料细计划(MRP)。系统根据主计划需求数量展开BOM和现有工单、发料单、库存等，进行供需平衡计算，执行细计划(MRP)后系统会根据缺料数量和时间直接产生计划采购单列表，计划采购单系统自动指定为预先设定的第一供应商及报价。细计划(MRP)还同时产生物料供需平衡分析报表等MRP相关报表，供物料计划人员决策之用。

• 计划采购单维护。可对系统产生计划采购单进行供应商选择或拆分，替换料号，修改交期等维护操作，确定后，点击转采购单按钮，系统自动把计划采购单转为正式采购订单。

• MPS/MRP相关报表。系统提供强大的报表包括物料供需平衡分析报表（国内独创，功能强大），工单重计划报表，采购单重计划报表，多余材料报表，呆滞料统计分析报表

• 成套采购计划。系统也提供按照所需产品料号，套数，时间展开BOM后直接产生计划采购单的功能。

销售管理

销售管理针对企业的日常销售作业进行管理。包括销售订单录入、审核、中止、转销售出库单、销售转采购、退货单录入审核等功能。

功能摘要

• 销售订单录入。销售订单录入明细货品时，可自动取得该货品的销售报价，支持销售折扣。订单录入后若还有需要修改处，可暂不提交以后继续修改，也可直接提交审核，提交后系统自动限制该销售订单不能修改。

• 销售订单审核。若系统参数设置为审核时检查可用额度，则点击审核按钮时，系统将额外验证该客户的订单审核可用额度是否大于等于该销售订单的金额，如果该客户已超可用额度或信用期限，系统将自动对该客户停售。订单审核可用额度＝客户信用额度＋客户货款金额＋客户冲应收单金额－客户已审订单总金额。审核后订单不能修改。系统也提供退回功能，退回该销售订单后，业务人员可修改后再次提交审核。

• 销售订单转出库单。销售订单经过审核后，方可转销售出库单。转出库单时实时监测当前可用销售库存，完全避免开出单据而货发不出的情况。销售订单可根据实际出货情况多次转出库单，直到订单产品全部发货。打开任一销售订单可得到详细执行情况：需求数量、已备货数量、已出货数量。

• 销售订单中止。当出现销售订单不必再继续交货履行的情况，系统提供销售订单中止功能，中止后，订单数量减少为已交货数量。

• 销售转采购。支持销售订单直接转采购订单的功能。

• 销售退货。退货单的录入和审核功能，当发生退货时系统可自动给出当前该客户要退货产品的最近交易价、最高交易价以及最低交易价以方便你确定该批产品的退货价格。

• 零售业务。零售单的录入，查询和维护功能，自动根据系统参数中销售税率计算未税收入和税额。

仓库管理

仓库管理针对企业的日常仓库作业进行管理。

功能摘要

• 一般库存事务。包括销售出库，工单直接发料，发料单发料，生产入库单入库，采购入库或拒收，退货接受等功能，特别在工单发料单还支持分批发放功能，销售出库单支持序列号录入功能。

• 其他出入库存事务。除了一般的库存事务以外，系统还提供按照基础资料中自定义的其他库存类型和原因出入库，把企业日常的所有库存事务完全纳入系统管理。

• 调拨功能。 实现仓库与仓库（包括异地仓库）之间的货物调拨作业。

财务管理

财务管理模块支持企业日常与业务相关的财务作业。

功能摘要

• 收付款处理。把客户回款或支付供应商款项录入系统，可具体到销售订单或采购订单。

• 出货开票。根据已开的一张或多张销售出库单开发票，发票单据保存后自动形成客户应收账款。

• 销售发票维护。除出货开票以外，系统也提供直接+开票功能。

• 收款核销。在收款后可按客户核销销售发票(应收账款)，可以多张收款单核销一张销售发票也可一张收款单核销多张销售发票，销售发票可多次核销直至完毕为止。

• 退货单财务处理。退货单接受入库后，财务可执行退货单结清功能，按照内部规定选择转退款或转冲应收单(冲应收单等同于货款，可用于抵消应收金额)。

综合查询

综合查询对企业所有业务的提供强大的组合查询和统计功能。

功能摘要

• 库存查询。销售出库明细，采购入库明细查询；所有库存异动明细查询；期末库存查询；每日进销存报表，月结库存报表，BOM库存表，库存商品预计毛利表等。

• 销售查询。按客户按产品的销售明细统计和汇总，按客户按产品按退货类型的明细统计和汇总。

• 采购查询。按供应商按产品的采购明细统计和汇总，供应商对账单功能，暂收明细查询。

• 财务查询。提供订单审核额度和转出库单可用额度查询，详尽的客户往来帐、明细帐、精确计算各客户的帐期，并提示到账期的应收款及明细，提供客户产品销售毛利，同时提供业务和财务双重口径的报表(如：按发票已开或是全部的进行统计)。

• 生产查询。工单产量报表，工单发料差异报表，生产工序产出统计等。

• 成本分析。提供BOM成本表，库存商品预计毛利报表等。

• 为方便与供应商或客户对账，可开放部分权限使其能够登录系统，自助查询自己的相关帐目。

期末处理

期末处理模块支持企业期末相关作业。

功能摘要

• 开关帐处理。期末结账期间，禁止库存异动，确保盘点或结帐作业的顺利执行。

• 盘点作业。系统除了支持明盘外还支持更为精确的密盘方式：关帐后生成盘点单(上面不显示帐载数)，盘点人员把实际盘点的数据写在盘点单上，系统作业人员把盘点实盘数录入系统，系统根据帐载数和实盘数自动出差异报表，最终根据审核后的盘点差异报表，执行盘点调账。

• 结账作业。系统提供库存的日结和月结报表，还提供标准成本月结功能(标准成本用于物料品种繁多，库存事务繁忙的企业)。

工 具

工具模块为系统管理人员提供完善的权限机制和强大管理工具。

功能摘要

• 系统参数设置。根据您公司的特点灵活地设置单据修改删除是否检查创建人，是否检查可用库存，是否支持分批发货，是否检查可用额度，是否允许负库存，单据是否需要审核等。

• 单据编号和打印格式设置。支持对各种单据不同编号规则和个性化的打印格式。

• 表单个性化设置。表单格式可根据用户需求个性化设置。

• 超强权限管理。权限分为功能权限（可具体到每个按钮）和数据权限，支持定义不同角色赋予不同权限，人员可以赋予不同或多个角色，人员又可授予不同的数据权限，权限管理体制严谨，系统管理工作却非常简化。

• 系统初始化。执行初始化将清除系统中所有业务单据，并设定本位币。

• 在线用户管理。提供在线用户的登陆时间，IP地址，操作模块等详细信息，系统管理人员可根据需要踢出在线用户。

实施效果

使用凯易通ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：

1、 库存下降30％～50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。

2、 延期交货 减少80％。当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，使用ERP/MRP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

3、 采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

4、 停工待料减少60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

5、 制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

6、 管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。