ERP系统在中小制造企业的应用实录 | |
发布日期:2014-05-04 | 来源:选软件网 |
ERP系统几乎可以说是生产制造型企业信息化必备的一种管理软件。以前,ERP系统通常是大型企业的首先,不过现在很多中小生产制造企业也开始积极地实施ERP系统。那么,ERP系统是如何帮助中小制造企业的呢?下面,我们通过河北唐山开元阻焊设备有限公司的应用实录来全面了解一下。
2.2 ERP系统模块分析 2.2.1生产计划模块 开元阻焊设备有限公司产品生产工艺复杂,数据量大,生产计划与控制成为企业发展的重要基础。企业生产计划模块的总体目标是标准化、规范化生产计划与控制管理流程,依据销售订单制订生产计划。通过对生产计划的跟踪和及时调整,保证生产计划的准确性和及时性,为采购部门提供准确的物料需求计划,规范生产订单的执行流程。提高生产订单可操作性。有效地控制生产订单的执行进程。系统主要实现工作中心管理、BOM与工艺管理、计划、生产管理与控制几个部分。 2.2.2物料管理模块 开元阻焊设备有限公司产品种类多,工艺复杂,需要数量大、品种繁多的原材料和外协件、中间件产品。通过ERP系统进行物料管理保证生产供应。 企业物料管理模块的总体目标为标准化和规范化物料管理流程,缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时和准确,降低库存。提高存货的供应服务水平,合理地评估供应商。追踪产品信息。帮助企业实现选择性采购。 通过系统地计划一体化功能,将采购计划、销售计划、生产计划、库存等信息整合在统一的信息平台。该模块主要包括物料维护、供应商管理、采购和订单收货。物料维护记录物料的基本信息、库存信息等,将物料信息汇总到这个统一的信息平台,方便物料更新、记录与监控。系统自动运行MRP,生成采购订单,供应商管理方便采购时供应商信息的选择。采购提供了交货情况和市场供应情况,并且跟踪物料采购从申请到收货、质量检验、入库的详细流程。货物接收时,通过ERP系统对相关采购订单自动检查并按订单收货。生成的采购凭证。记录采购业务的各种信息。系统将采购、库存和财务连接在一起。体现了系统采购业务和财务的集成。 2.2.3销售与分销模块 开元阻焊设备有限公司拥有遍布全国各地的大量客户群,销售管理成为企业对销售信息的有效管理和监控的基石。 企业销售与分销模块的总体目标是实现企业的销售管理,规范从销售出库到填制销售订单、发货、转账的整个流程。实现数据共享减低重复性劳动,达到数据精确统一;将各项业务通过ERP系统与财务模块的进行信息传递,使业务流与账务管理同时进行。模块主要包括销售、交货、销售发货3个部分。销售部分实现对销售订单的管理,包括销售业务发生时销售订单的填写、记录,销售订单状态,订单时间、产品类型、质量或数量等和销售订单项目的管理,凭证流记录,跟踪销售业务的运行,当有其他情况发生或销售业务完成时,及时予以处理。交货实现完成产品生产后按销售订单的交货期、规格、数量等对客户交货的管理与控制,综合产品信息、客户要求、库存情况生成发货单,实现产品出库发货。成品库通过对销售定单出库管理,自动生成物料凭证和财务凭证,将销售、库存和财务连接在一起,体现了系统销售的业务和财务的集成。 该模块的实施使企业从拿到销售订单开始一直到整个销售业务的结束每一时刻的订单信息与流动情况都反映到系统中来,将具体业务流程与项目目标联系在一起实现数字化管理,提高了整体效率并为企业节约了成本。 2.2.4财务会计与报表模块 开元阻焊设备有限公司涉及大量的采购、销售订单、生产计划,产生大量的财务数据。财务会计与报表模块是追踪企业的资金流信息,汇总企业方方面面的财务信息到统一的数字化平台。对企业资金流动实时监控,核算企业其他部分如生产部门、销售部门、采购部门产生的财务数据,最大限度地降低企业的运营成本,规划企业资金运作,保证企业生产与运作的资金供应,是企业发展的坚实后盾,包括成本中心、总账科日、成本要素3个部分以及每一部分产生的报表管理,物料凭证汇总查询。通过成本、销售等的核算,月度、季度、年度企业的各项报表汇总,掌握企业的运营成本,辅助企业决策者做出决策,降低成本,优化资源配置,提高效率。 2.3效益评估 开元阻焊设备有限公司为了便于ERP项目的实施,构建了完整的企业内部局域网络,由信息科开发人员分析运作流程、范围、目标、期望等,开发出当下企业运行的ERP系统,集成了企业生产控制、物料管理、销售管理以及财务管理模块。将企业内外产生的数据信息综合到一个统一的数据化平台实现统一管理,实现了企业内的数据共享,为管理者提供快速、全面、准确的信息来源,使企业高层管理者能够全面地了解公司的实时运营情况,掌握企业发展现状及其存在的潜在问题,并及时予以协调和解决。辅助决策者做出决策。建立了订单推动是生产运作模式。合理生产计划安排,采购、库存、生产密切配合,保证物料既按时、按量供应又不积压库存。使得生产进度平衡进行,并随时掌握客户需求信息的变动。及时变更生产计划。同时成本核算自动化。通过报表与会计信息实时监控财务信息,随时掌握资金动态,ERP系统的实施使企业劳动生产率提高、权责明确,资金周转更加灵活,实现了企业管理水平与生产力水平的快速提升。 3、结论 制造业通过实施ERP系统提高整体竞争力和效率,拥有广阔的发展前景。制造业的规模、数据量、业务量、资金等都关系着企业ERP项目的展开与发展,这就要求企业基于自身需求,实行业务流程重组,变革不合理的业务运作流程,进而制订ERP项目解决方案。 |
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