企业使用进销存管理软件的好处

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企业使用进销存管理软件的好处
发布日期:2014-03-04 来源:选软件网

  随着信息化技术的成熟,加上经济快速发展带动了企业业务量的增多,传统的办公模式已经很难满足企业的需要,而进销存管理软件正是解决这一难题的一套好工具。进销存软件有怎样的好处让企业如此受欢迎呢?

  (1) 电脑开单,方便快捷:销售员从此可以告别手工开单,这样既提高了效率,又可以统计销售量,打印出来的单据也很直观,减少书写的错误,提升了 公司的形象,这样公司内部管理更加清晰,账目会更清楚。

  (2) 公司账目一清二楚:作为老板或者管理者,可以随时随地查看公司的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成,如果采用手工帐,可能需要员工几天的工作量,使用进销存软件的统计报表,几秒中就可以统计出来。

  (3)库存状况成本清清楚楚:对于客户的各种需求,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应60台笔记本电脑,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以清楚的知道上次卖给这个客户的价格是多少。

  (4) 如果您是老板,可以通过进销存软件,自己可以随时随地查询公司某段时间内总的销售金额,销售的产品内容,员工销售额的多少,经营状况是否合理。

  (5)节省成本,提高工作的效率,比如:可以把公司、仓库、门店用软件连在一起,门店接到客户的订单之后,可以方便快速的查询当前仓库中是否有货;仓库看到门店的销售订单,可以快速的备货、发货,公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况,如果没有使用软件,需要我们使用传统的电话、传真来沟通,不但成本高,而且速度也慢。

  (6)对于库管人员,通过管理平台的库存管理功能,能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次品。

  (7)规范员工作业:员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。

  (8) 欠款、账期一目了然:使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,众合进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。

  总之,使用进销存软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化,使公司的各个部门连成一个有机的整体,通过进销存管理系统还可以最大限度的降低公司的运作成本,提高工作效率,相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。

 

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